智能档案柜选择扫描仪对管理系统里子档案使用的扫描仪进行的选择.桌面设计模式对桌面档案柜摆放的图标进行自主设计.选择背景图? 对档案管理系统的背景进行自主设置.档案管理操作方法档案记录管理?
分两部分:上方为列表﹑下方为检索及选项.查询与登记查询:通过模糊检索,对查询到的信息提供修改删除﹑批量修改等功能.
1.登记:新的信息录入从【新增】开始.根据目录逐条逐项进行填入(带*号的必填)最后根据可选空位,给档案原件提供相应的存放位置.发送? 通过检索,找出即将发送的信息,按【发送】弹出显示框,逐条登记然后【发送】.
2.发送后根据实际工作需要,打印列表或发送清单等.借阅? 通过检索,找到相应借阅信息,发送到暂存框,按【借阅】逐项登记相应内容后,【借阅登记取消】档案柜自动运行到档案存放位置,取出档案,通过扫码枪扫条码结束,系统自动登记完毕.归还与借阅雷同,故省略.