自动回转柜为满足广大用户对档案资料现代化管理的需要,网络控制型数控档案资料柜配置了“网络控制管理程序”。该程序是网络控制型数控档案资料柜配套软件,其功能集人事档案、业务资料管理和数控档案资料柜自动控制于一体,实现了人事档案、业务资料的存储和管理的规范化、自动化。电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置,按下"上行" 或"下行"按键,载物箱式搁板即可向上或向下运行。
1.计算机联网管理档案;
数据库管理;当前层实时监管盘库LED指示灯智能定位到本档案快速智能盘库;档案管理报表打印;运行状态显示;运行日志记录;光电安全保护;手动/自动走层;应急手摇功能;档案借阅与归还;电子档案智能调阅;档案错位盘点显示。
自动控制的操作使用。
操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至自动选择位置。然后在工作台台面自动控制面板设定所需层数,显示器数码显示数值与所选层数相符后,按确认键即完成设定。按下执行键,设备按所需层数自动搜索,并将所需层平稳运行到工作台前。
2.智能档案柜可以是安装实现RFID型智能档案柜。 RFID型智能档案柜主要实现对当前层实时盘库扫码,档案柜内盘点清查,并实现了档案的精确定位到盒,从柜子到层更精确到具体的档案盒。可实时监管当前层档案在柜信息,并准确无误的把所有档案信息盘点并列表显示出来,解决了档案实时规范存取,实时监管批量盘点、批量查询、以己借未取、己还未登、己登未还、未借遗失、错拿错放等档案管理难题,是干部人事档案管理的最佳选择,同时也广泛用于财务档案、综合档案管理。
3.智能回转柜网络控制型数控档案资料柜的光电安全保护系统,可保证用户使用安全,当设备正常运行时,工作人员若不慎将手伸入柜内,光电保护装置能自动切断电源, 设备立即停止运转。使用该设备后,给档案资料的管理工作带来了极大的方便。该设备具有网控管理程序联网集中控制、单库自动控制、单库电动控制、手摇控制等四种操作方式。